Datenschutzerklärung

Legal notice and privacy policy are provided in German.

Note legali e informativa sulla privacy sono disponibili in tedesco.

El aviso legal y la política de privacidad están disponibles en alemán.

1. Verantwortlicher

Gross Hotelmanagement GmbH, Freimanner Bahnhofstraße 4, 80807 München
Telefon: +49 89 36039395, E-Mail: zimmerbuchung@grosshmgmbh.de

2. Grundsatz

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Trackingdienste, bindet keine externen Schriftarten, Karten oder Videos ein und enthält keine Formulare. Beim Besuch der Website werden keine personenbezogenen Daten aktiv erhoben. Der Countdown auf der Startseite wird ausschließlich in Ihrem Browser berechnet; dabei werden keine Daten übertragen oder gespeichert.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Seite auszuliefern und den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Auswertung zu anderen Zwecken findet nicht statt; der Webserver dieser Seite schreibt kein Zugriffsprotokoll.

4. Hosting

Die Website liegt auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

5. Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail (auch über den QR-Code, der nur eine vorbereitete E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm öffnet) oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Reisedaten, Personenzahl, Hochschule), um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihren Aufenthalt vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Für unser E-Mail-Postfach nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Anfragen an zimmerbuchung@grosshmgmbh.de erhalten nur die Geschäftsleitung und die Assistenz der Geschäftsleitung.

6. Nachweis der Studierendeneigenschaft

Für den Studentenpreis bitten wir darum, mit der Anfrage einen Nachweis der Studierendeneigenschaft zu senden (zum Beispiel Immatrikulationsbescheinigung, Zulassungsbescheid oder Letter of Acceptance). Wir verarbeiten diesen Nachweis ausschließlich, um die Berechtigung für den Studentenpreis zu prüfen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zugriff haben nur die Geschäftsleitung und die Assistenz der Geschäftsleitung. Wir löschen den Nachweis spätestens nach Ihrer Abreise beziehungsweise sofort, wenn kein Aufenthalt zustande kommt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte schwärzen Sie Angaben, die für die Prüfung nicht nötig sind (zum Beispiel Matrikelnummer). Ihren Ausweis sehen wir beim Check-in nur ein. Für den Aufenthalt im Hotel selbst gelten die gesetzlichen Meldepflichten und die Datenschutzhinweise des Hotels, über die wir Sie beim Check-in informieren.

7. Links zu Dritten

Links auf Google Maps und auf hotel-bb.com öffnen Websites Dritter. Erst mit dem Klick verlassen Sie diese Website; ab dann ist der jeweilige Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich und es gilt dessen Datenschutzerklärung.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 21 DSGVO sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, für uns das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: Oktober 2026